Verbier E-Bike Festival – Édition 2025

RÈGLEMENT ET CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

  1. Inscriptions

    1. Votre inscription est considérée comme valide dès réception du paiement et de l’email de confirmation généré par le site internet.

    2. Toute inscription au « Verbier Bike Festival » implique l’acceptation du présent règlement ainsi que des règlements affichés à l’entrée ou au départ de chaque activité de pleine nature ou épreuve (randonnées, tests, compétitions, animations ou challenges).

    3. Le Festival propose des parcours de randonnée ainsi que des épreuves chronométrées.

    4. Les activités E-Bike sont accessibles :

      1. dès 14 ans avec permis de cyclomoteur

      2. à partir de 16 ans sans permis (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs) 

    5. L’achat et le retrait d’une inscription ne peuvent être effectués que par une personne majeure (18 ans révolus).

  2. Conditions d’achat d’une inscription

    1. Toutes les inscriptions doivent être réalisées via le site internet www.verbierbikefestival.com.

    2. Des inscriptions sur place sont possibles, sous réserve de disponibilité.

    3. Les participants doivent récupérer leur dossier d’inscription à l’espace dédié du festival.

  3. Conditions de paiement

    1. Toute personne réservant pour d'autres est solidairement responsable du paiement intégral.

    2. Le paiement intégral est obligatoire pour valider l’inscription.

    3. Moyens de paiement acceptés : cartes Visa, Eurocard, MasterCard, American Express. Les chèques, mandats postaux et virements ne sont pas acceptés.

  4. Modifications par l’organisation

    1. L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement sans préavis.

  5. Modifications de l’inscription

    1. Modifications acceptées à titre exceptionnel jusqu’à 21 jours avant l’événement, sur demande écrite accompagnée de justificatifs.

    2. Aucun échange d’inscription n’est autorisé.

    3. Aucune modification ne sera acceptée sur place le jour de l’événement.

  6. Cession d’inscription

    1. La cession doit être notifiée au plus tard 21 jours avant l’événement, par mail à info@verbierbikefestival.com.

    2. Le cédant et le remplaçant restent solidairement responsables des frais.

  7. Annulation & remboursement

    1. Aucune annulation ne donne droit à remboursement, sauf décision contraire de l’organisation ou cas de force majeure reconnu.

  8. Conditions des tests

    1. Le testeur est tenu de prendre soin du matériel prêté.

    2. En cas de dommage ou perte, il s’engage à rembourser ou remplacer le matériel à l’identique et à ses frais.

    3. En cas de dysfonctionnement, le testeur doit cesser immédiatement l’usage du matériel et alerter le représentant de la marque.

  9. Utilisation des parcours

    1. Les parcours tests sont strictement réservés aux personnes inscrites au Bike Test.

    2. L’Organisation peut modifier les parcours sans préavis.

    3. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de non-fonctionnement ou fermeture des remontées mécaniques.

    4. En cas de conditions météorologiques défavorables, l’accès pourra être bloqué ou une épreuve annulée.

  10. Assurance

    1. Une assurance accident et responsabilité civile est obligatoire.

    2. Les frais de secours et médicaux sont à la charge du participant.

    3. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration du matériel.

  11. Règles de sécurité

    1. Casque VTT rigide : obligatoire

    2. Gants : obligatoires

    3. Lunettes : conseillées

    4. Bosch E-MTB Challenge : protections complètes recommandées

    5. Kit de réparation : obligatoire sur le Bosch E-MTB Challenge

    6. Respect du Code de la route et prudence sur les parcours

    7. Prévoir vêtement chaud et de pluie

  12. Comportement

    1. Respect des consignes de l’organisation et signalement obligatoire de tout abandon.

    2. Les participants doivent suivre les directives du personnel et des bénévoles.

  13. Participation aux épreuves

    1. Le participant s’engage à :

      1. assister aux briefings

      2. utiliser un vélo en parfait état

      3. respecter le balisage, l’environnement, les consignes de sécurité et le Code de la route

      4. conserver ses déchets et utiliser les poubelles de tri

  14. Indemnisation

    1. Le participant s’engage à dégager l’Organisateur et ses partenaires de toute responsabilité en cas de dommage causé à autrui ou à ses biens.

  15. Droit à l’image

    1. Le participant autorise l’utilisation gratuite de son image sur tous supports liés à l’événement, y compris promotionnels.

    2. Une photo d’identité sera réalisée lors du retrait de l’inscription et accessible dans l’espace personnel.

  16. Acceptation des risques

    1. Le participant reconnaît :

      1. la nature risquée de l’activité

      2. participer sous sa responsabilité

      3. avoir la condition physique nécessaire

      4. ne pas être sous traitement affectant ses capacités

      5. ne pas être enceinte ou en post-partum immédiat

      6. ne pas souffrir de problèmes cardiaques ou articulaires

      7. respecter les consignes et utiliser correctement le matériel

  17. Décharge de responsabilité

    1. En participant, vous renoncez à toute poursuite envers l’Organisation et ses partenaires pour tout préjudice subi, sauf en cas de faute grave ou intentionnelle. Cette décharge est valable pour vous, vos héritiers et ayants droit. Vous vous engagez à respecter les règles sanitaires en vigueur. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de contamination par un tiers durant l’événement.

Verbier Bike Festival 2025